盛源集团以“做负责任的供应商”为宗旨,为切实保证客户利益、提升公司服务水平和运营效率、建立良好的客户关系。在董事长的大力支持下,集团营销副总裁、营销总监根据业务现状,协同信息中心成功开发并于2023年4月28日正式上线盛源集团招投标小程序。
盛通聚源作为招投标小程序的始发站,首次针对甲醇产品进行了手机线上招投标。首次线上招投标进行顺利,结果喜人,在风险可控的基础完成了招投标工作,同时验证了小程序的流畅性、可行性、有效性。为后续集团招投标工作的有效开展,招投标管理制度的顺利推行奠定了坚实基础。
项目创建初期,集团营销副总裁、营销总监明确了现有招投标工作的现状,有效识别了其中的风险点,明确开发线上招投标程序的必要性并协同信息中心李工成立了开发项目组。营销总监作为此项目的负责人负责招投标程序的功能规划,流程设计,制度编写,人员规划,测试推进。信息中心李工作为项目的技术负责人,主责招投标程序的开发、过程风险识别、测试推动、后台维护、系统升级等,营销副总裁对项目的整体规划、可行性、风险点负责。项目组的正式成立标志着集团招投标程序开发工作的正式开展。
“不经一番寒彻骨,哪得梅花扑鼻香”。营销中心群策群力确立方案,营销总监写制度、画流程、提需求,IT李工进行系统的编写、修改、优化。为确保招投标方案的顺利实施,项目组多次组织会议进行商讨。商讨中大家切磋琢磨、各抒己见,精心地打磨着方案的每一个细节,力求方案的严谨性和切实可行性,确保招投标系统能够顺利上线。哪怕在上线前一天营销总监还在为提升客户体验度,就流程中一个附件上传的问题与李工加班加点进行优化。历经多次调试,盛源集团招标小程序终于赶在“五一节前”正式上线并在盛通聚源有效投放使用。为保障盛通聚源五一假期期间的甲醇产品在合理库位发挥了重要作用。
在盛通聚源销售团队、招投标管理员、IT同事的紧密配合之下,4月28日上午9点正式开始了盛通聚源的甲醇线上招标。招标信息发布后多家客户积极打来电话进行产品竞标操作流程咨询,在招投标管理员的一一指导下,意向客户顺利投来竞标申请并对此销售模式表达了充分的认可和支持。即便五一假期期间,盛源集团招投标系统也不断收到新客户注册信息,招投标管理员均已及时通过注册审核,有效的客户注册为下次产品招标奠定了坚实的客户基础。
单丝不成线,独木不成林。衷心感谢在招投标程序开发、投放、使用过程中每一位辛勤付出的工作人员和每一位大力支持的客户朋友。相信在董事长的带领下,在大家的共同努力下,“鹰一样的组织,雁一样的团队”精神得以传承,盛源集团的明天也会更加美好。